enero 09, 2014

Invalid Data Packet en Aspel-Facture


Uno de los errores más comunes es Invalid data packet, en el sistema de Aspel que registró mayores ventas en un menor tiempo: Facture.

Las causas comunes de este error son específicamente dos:

  • El sistema no encuentra los archivos .cer y .key de los CSDs. Cuando se cargaron en Parámetros del sistema / CFDI, y posteriormente se probó conexión y se firmó contrato, quedaron grabadas en Facture las rutas en donde tenemos guardados dichos archivos. Si por alguna razón, estos se cambiaron de ubicación, se renombraron o se eliminaron, el sistema ya no los va a localizar por obvias razones. La solución es simple: Volver a cargar los sellos, en Parámetros del sistema / CFDI, volver a probar conexión y volver a firmar contrato. Con esto, en la próxima emisión, el sistema ya va a localizar los archivos y va a timbrar el documento exitosamente.
  • La estructura del RFC no es válida. Recordemos la estructura que debe tener un RFC, ya sea para persona moral o para persona física, después de las letras, todos tienen 6 dígitos que corresponden a la fecha de nacimiento de la persona física o a la fecha de creación de la persona moral, en la estructura año-mes-día; es decir los dos dígitos que corresponden al año pueden ser prácticamente cualquiera del 00 al 99, los siguientes dos dígitos correspondientes al mes, sólo pueden ser del 01 al 12 y de igual manera los siguientes dos dígitos correspondientes al día, sólo pueden ser del 01 al 31. Aquí la solución es muy sencilla, verifique que el RFC receptor que esta capturando sea correcto y tenga una estructura válida con estos dígitos.

enero 06, 2014

Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)

¿Qué es un CFDI?



Sí, ahora con la nueva reforma 2014, TODOS tenemos que emitir CFDI, pero... ¿Qué implica eso?
Primero que nada, emitir Comprobante Fiscal Digital por Internet, significa una de dos:
  1. Utilizar el sistema gratuito del SAT para la emisión de este comprobante.
  2. Utilizar un software de terceros, con costo, para la generación del mismo.
Cualquiera de ambas opciones, genera un archivo en formato XML, el cual contiene "etiquetas" las cuales a su vez contienen la información obligatoria por disposición oficial para los documentos que generalmente se emiten como son: facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito, etc.

Los XML además de tener la información básica de la factura (RFCs emisor y receptor, razones sociales, dirección fiscal, cantidad, descripción de los productos, precio unitario, impuestos, etc) contienen las etiquetas de folio fiscal, cadena original, sello digital, etc; las cuales certifican la autenticidad del documento, de esta manera nos aseguramos que sólo la empresa y RFC que estén indicados en el documento sean efectivamente los únicos autorizados para emitir a nombre de dichos datos.

El SAT tiene regulado el contenido de la "plantilla" o estructura de estos archivos, en la mayoría de los casos únicamente se requieren los datos básicos, antes mencionados; pero en ocasiones se requiere de alguna addenda o complemento.

Las addendas y/o complementos son información adicional (etiquetas adicionales) que contienen información importante entre particulares. La única diferencia entre una addenda y un complemento es que el complemento esta regulado por la autoridad y la addenda puede tener cualquier tipo de información adicional no relevante para la autoridad pero sí de importancia para los particulares relacionados con el documento en cuestión, como puede ser número de embarque, serie

Existen tres sistemas Aspel que pueden emitir este tipo de comprobante digital: SAE, CAJA y FACTURE, los cuales cumplen con todas las disposiciones de la nueva reforma fiscal, para la emisión de CFDIs.

Contáctenos para asesorarle en elegir y utilizar la solución que más se adapte a sus necesidades.

diciembre 20, 2013

Acerca de CISAD

CISAD surge ante la necesidad actual de la PyME de mejorar los procesos administrativos e informáticos; aportando soluciones de negocio con el respaldo de las tecnologías de la información.

Contamos con experiencia dando soporte técnico y operativo en los sistemas Aspel, formatos QR2 y Addendas; así como también instalación de redes y servidores para lograr así el máximo rendimiento de su negocio o empresa. 

CISAD se compromete a ofrecer el mejor precio y servicio desde el primer contacto, así como -Garantía de Satisfacción al Cliente-